Panduan Praktis Menyusun Event CSR atau Employee Volunteering Program

Heriyanto
7 hari yang lalu
3 menit membaca

Dalam dunia kerja modern, keberhasilan perusahaan tidak lagi hanya diukur dari profit, tetapi juga dari kontribusi sosial yang nyata. Oleh karena itu, banyak perusahaan kini menyusun program CSR (Corporate Social Responsibility) dan Employee Volunteering sebagai bagian penting dari strategi budaya perusahaan dan employer branding.

Namun, merancang event CSR yang berdampak dan relevan bukan perkara mudah. Dibutuhkan pendekatan yang terstruktur, autentik, dan melibatkan partisipasi aktif karyawan.

Artikel ini akan menjadi panduan praktis bagi HR, internal comms, dan brand team dalam merancang program CSR yang tidak hanya membantu masyarakat, tapi juga memperkuat nilai internal perusahaan.

1. Apa Itu Event CSR atau Employee Volunteering Program?

CSR Event adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk memberikan kontribusi sosial kepada masyarakat, lingkungan, atau komunitas tertentu.
Employee Volunteering Program adalah aktivitas di mana karyawan terlibat secara sukarela dalam kegiatan sosial yang difasilitasi oleh perusahaan.

Tujuannya bukan hanya berdonasi, tapi menciptakan pengalaman bermakna yang mencerminkan nilai perusahaan dan membangun keterikatan tim.

2. Manfaat CSR Event untuk Perusahaan

✅ Employer Branding, menunjukkan bahwa perusahaan memiliki nilai kemanusiaan dan kepedulian.

✅ Employee Engagement, karyawan merasa lebih bangga, puas, dan terikat dengan perusahaan.

✅ Team Building Alami, bekerja sama dalam konteks sosial memperkuat hubungan antartim.

✅ Reputasi Brand, memperkuat persepsi positif dari publik, media, dan stakeholders.

3. Langkah-Langkah Merancang Event CSR yang Efektif

A. Tetapkan Tujuan Strategis

Apakah Anda ingin fokus pada lingkungan? Pendidikan? Kesehatan? Atau pemberdayaan komunitas?Tujuan harus selaras dengan nilai perusahaan dan isu sosial yang relevan.

B. Libatkan Karyawan Sejak Awal

Buat sesi idea generation agar karyawan ikut memilih topik. Ini meningkatkan rasa kepemilikan dan antusiasme mereka.

C. Pilih Partner Sosial yang Kredibel

Bekerjasamalah dengan yayasan atau NGO yang punya rekam jejak baik. KANIKI dapat membantu koneksi dengan mitra lokal terpercaya.

D. Rancang Format Kegiatan yang Interaktif

Contoh:

Mengajar anak-anak sekolah marginal
Bersih-bersih lingkungan kota
Pembuatan instalasi air bersih di desa
Tantangan tim: “Build a Kit”, “Donation Race”, “CSR Scavenger Hunt”

E. Pastikan Dukungan Logistik dan Keamanan

Sediakan transportasi, konsumsi, briefing, peralatan, dan asuransi kegiatan.

F. Dokumentasikan dan Ukur Dampaknya

Gunakan video, foto, dan testimoni untuk membangun cerita positif.Ukur melalui:

Jumlah peserta
Feedback karyawan
Dampak ke komunitas (kuantitatif & kualitatif)

4. Contoh CSR Program Terintegrasi dengan Event

a) CSR + Team Building Hybrid

Simulasi tantangan sosial: tim bekerja sama membangun solusi (misalnya, membuat paket kebutuhan darurat yang langsung dikirimkan ke lokasi bencana).

b) CSR Berbasis Adventure

Kegiatan Event CSR atau Employee Volunteering Program seperti bersih pantai + trekking edukatif + workshop lingkungan.

c) Volunteering Day Terintegrasi dengan Values Perusahaan

Misal, perusahaan yang menjunjung nilai "Growth" dapat melakukan pelatihan untuk UMKM atau mentoring untuk pelajar marginal.

KANIKI merancang program seperti ini dengan pendekatan experiential sehingga setiap aktivitas punya makna dan hasil yang jelas.

5. Tips Sukses dari Praktisi Event CSR

Mulai dari dampak yang ingin ditinggalkan, bukan hanya aktivitas.
Buat event yang terasa relevan dan dekat dengan kehidupan peserta.
Jangan jadikan CSR sebagai formalitas — harus ada heart dan action.
Gabungkan aspek fun dan reflektif.
Berikan ruang untuk peserta bercerita dan berbagi setelah event.

CSR yang Autentik adalah Investasi Budaya

Di tahun-tahun mendatang, CSR akan menjadi pilar penting dalam employee engagement dan employer branding. Tidak lagi sekadar program tambahan, tetapi bagian dari cara kerja perusahaan yang sadar sosial dan berdampak.

Sebagai Event Organizer Jakarta spesialis Corporate & Experiential Events, KANIKI siap menjadi mitra Anda untuk: